Bondig en actief schrijven- deel 3 - TekstlinQ Zwolle

Door korte, actieve zinnen te schrijven, worden je teksten leesbaarder. Je publiek is dan gemotiveerder om door te lezen en jij kunt jouw boodschap, inclusief call to action, beter overbrengen.

In deel 1 van deze blogreeks schreef ik hoe actieve zinnen een tekst levendiger maken.

Deel twee ging over de manier waarop je passieve zinnen herschrijft.

In dit In dit laatste deel neem ik je mee in de wereld van de korte zinnen.

Bah, hulpwerkwoorden

Laatst mocht ik een tekst redigeren voor een klant. Ik vind dat over het algemeen moeilijker dan het schrijven van nieuwe teksten. Dat komt omdat ik dicht bij de persoonlijke schrijfstijl van iemand wil blijven. Die laat tenslotte veel zien over de mens achter de pen (of de computer).

Maar in dit geval dwong ik mezelf om streng te zijn: de tekst stond namelijk bol van de hulpwerkwoorden.

“Herken je dit probleem?” schreef ze. “Dan kun je gebruik maken van onze diensten. En iets verderop las ik: “Je kunt kiezen uit een eenmalige dienst, of uit een tienrittenkaart.”

Het kán allemaal, inderdaad. Maar ik voel me nog niet aangesproken om het ook te dóen.

Het gebruik van het woord ‘kunnen’ maakte de teksten van deze vrouw log en traag. Ze riepen niet op tot actie. En dat terwijl de gemiddelde lezer liever niet vanaf een beeldscherm leest. In het beste geval scannen zij en dan is het fijn om snel te achterhalen wat het aanbod is en hoe je er gebruik van maakt.

Hoe kort je zinnen in?

Ik betrap mezelf regelmatig op het gebruik van hulpwerkwoorden. Bovenstaand ‘kunnen’ is een veelgebruikt voorbeeld, maar denk ook aan:

  • Zullen (‘Wij zullen ons altijd verder blijven ontwikkelen’)
  • Gaan (‘Wij gaan voor jou op zoek naar een oplossing’)
  • Mogen (‘Je mag onder aan het contract tekenen’)

Deze zinnen kort je als volgt in:

Wij blijven ons altijd verder ontwikkelen / Wij zoeken naar een oplossing voor jou / Teken onder aan het contract.

Bah, omgevormde werkwoorden en onnodige zinsdelen

In andere gevallen het vervormen van een werkwoord naar een zelfstandig naamwoord:

  • ‘Het gebruik’ komt van het werkwoord gebruiken
  • ‘De start’ (‘…van het evenement vindt plaats op…’) komt van starten (‘het evenement start op…’)

Elke keer als ik me betrap op het gebruik van…sorry, elke keer dat ik een dergelijk hulpwerkwoord of zelfstandig naamwoord gebruik, corrigeer ik mezelf.

Sommige zinsdelen klinken prachtig, maar voegen geen betekenis toe aan je zin. Vermijd onder meer deze voorbeelden:

  • Op deze manier
  • De reden hiervan
  • Er is geen twijfel mogelijk
  • In termen van

Dus het antwoord op de vraag hoe je lange zinnen inkort, is als volgt: leg je tekst even weg. Een uur, of een dag. Daarna lees je hem kritisch door. Wees je bewust van de valkuil van passief vormgegeven zinnen. Van onnodige woorden. Schrap en herschrijf. Zo word jouw website, blog of andere tekst kort, bondig, levendig en helder.

Het gevolg: het lukt je om contact te leggen, vertrouwen te wekken en, uiteindelijk, om klanten te trekken. En daar is het je uiteindelijk natuurlijk om te doen.

Vind je kort en bondig schrijven moeilijk? Vertel het me! Dan kijken we samen hoe jij jouw schrijfstijl kunt verbeteren.